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Cenários

Com a velocidade que as coisas mudam em nossos dias, cenários que por um momento indicam algo e que, a qualquer momento, podem sofrer alterações surge então a necessidade de ajustes baseados em informações rápidas e precisas.

Basicamente a maioria das empresas possuem Sistemas Informatizados que ajudam a gerenciar seus processos lhes oferecendo informações para tomada de decisões.

Porém, devemos observar que nenhum sistema, por mais completo que seja, pode sempre fornecer respostas aos gestores da maneira que estes querem e/ou precisam. Uma das ferramentas mais utilizadas no mundo em todos os possíveis segmentos que possam existir é o software conhecido por Microsoft Excel. Esta ferramenta, disponível em quase todas as empresas no mundo é muito útil, pois pode fornecer respostas concisas, rápidas, de maneira muito flexível permitindo ao usuário a manipulação das informações sem perder o tempo e com custo muito baixo.

Problema

Apesar de quase todas as empresas possuírem o Excel uma questão é de fundamental importância: quanto do potencial deste poderoso software é utilizado pelas pessoas? ou pelas empresas? Está aí uma pergunta que merece uma análise mais detalhada. Podemos analisar algumas situações:

Os profissionais que trabalham na minha empresa possuem um bom conhecimento em Excel ...
O que é ter um bom conhecimento nesta ferramenta e até onde podemos ir ...
Quanto tempo levo para executar determinadas tarefas em meu trabalho
Que tipo de informações tenho em mãos para minhas análises
Como são as informações que tenho e/ou recebo ... realmente ajudam ... são de fácil entendimento
As pessoas que elaboram estas informações, fazem isso ... de que forma?
As rotinas de trabalho são repetitivas e chatas, a ponto de muitas vezes serem feitas apenas por fazer !?!
As informações são elaboradas e ANALISADAS antes de serem repassadas a outros ou para a tomada de decisões?
As informações ....

... Bom ... podemos levantar inúmeras situações de nossa rotina diária. Muitas vezes, chegamos a conclusões interessantes como: porque eu faço isso (utilizo estas informações), isso que estou fazendo está bom ... tem como melhorar - tanto em qualidade como em velocidade ... quem as utiliza está satisfeito ... Já parei para pensar se estas informações já deram resultado ... já trouxeram melhorias ...