Utilizando o poder das Funções nos Gráficos

GRÁFICO - VISUAL QUE DÁ RESULTADO

Podemos dizer que os gráficos são ferramentas que utilizamos para facilitar a análise e interpretação de conjuntos de dados.

Empresas públicas e privadas utilizam os gráficos como meio de comunicação através de sistemas, softwares, jornais, internet, revistas e, estão ligados a diversos assuntos de nosso dia-a-dia.

Pontos que destacam sua importância são facilidade e rapidez na análise e interpretação das informações.

Funções: Procv, Desloc, Índice e Corresp

    Nas últimas "04 postagens" publicadas aqui, mencionei exemplos e expliquei sobre a utilização de funções de procura no Excel.  Mas, qual é a melhor função a ser utilizada para  encontrar valores na sua planilha? A resposta a esta pergunta é: Depende! Depende em primeiro lugar da maneira que sua planilha foi criada.

    As vezes uma função (de procura) não consegue retornar o valor desejado.

    Por exemplo, com a função 'PROCV', podemos encontrar valores em uma planilha. Porém, ela sempre faz uma procura da esquerda para a direita, nunca o contrário. Neste caso, a função 'PROCV' não serve. Em seu lugar, podemos utilizar a função 'DESLOC' em conjunto com a função 'CORRESP' para que isto seja feito.

    Na figura abaixo, vemos um exemplo da função: PROCV. Você digita na célula 'B4', o nome da pessoa a ser encontrado. Nas células 'D4', 'F4', 'H4' e 'J4', foram digitadas funções 'PROCV' para que façam uma procura na tabala logo abaixo e, retornem as informações respectivas a cada coluna.

Funções de Procura no Excel 2007 - ÍNDICE + CORRESP

    Quando precisamos localizar determinada informação em uma planilha do Excel, podemos utilizar de diversos recursos. Como vimos nas postagens anteriores, as funções 'PROCV' e 'DESLOC + CORRESP' nos ajudam nesta tarefa. Uma outra função que também pode fazer isto é: ÍNDICE.

    Para que a função ÍNDICE faça o mesmo que a função PROCV, ele deve ser utilizada em conjunto com a função CORRESP (assim como a função DESLOC).

• ÍNDICE: Retorna o valor de um elemento em uma tabela selecionado pelos índices de número de linha e coluna.
• CORRESP: esta função procura um item especificado em um intervalo de células e retorna a posição relativa (valor numérico) desse item no intervalo.