Datas sequencias no Excel

Datas sequenciais automáticas no Excel.

O objetivo desta matéria é demonstrar como podemos criar uma planilha com os dias sequenciais de determinado mês.

Isto para que a mesma possa ser utilizada, por exemplo, na criação de um cartão ponto ou outro controle qualquer que necessite de uma lista com os dias do mês.

A parte inicial da planilha apresentará qual é o primeiro e o último dia do mês desejado.

A célula que contém o primeiro dia do mês, receberá esta informação por digitação (Ex.: "01/01/2013", 01/06/2013, ... ). Na célula do último dia do mês, inserimos a função 'FIMMÊS'.

O número 0 (zero) que aparece na função 'FIMMÊS'  faz com que a data (Célula "C2") avance para o último dia do mesmo mês. Se inserirmos o número 1, a função 'FIMMÊS' avançará para o último dia do mês seguinte (e assim por diante).

Se desejarmos retroceder, ou voltar para meses anteriores, digitamos um número negativo. (Ex.: se digitarmos, no exemplo da figura ao lado, o número -3 na função 'FIMMÊS', a data a ser retornada será: '31/03/2013' .

Criando a lista de dias sequenciais com base nas datas do Período

A criação da lista de dias sequenciais pode ser criada de várias maneiras. Vamos utilizar uma fórmula que servirá para todas as 31 células, que é o limite máximo de dias de um mês.

• Com base na figura acima, digitamos na célula "B5" a seguinte fórmula:

= SE(ÉTEXTO(B4);$C$2; SE(MÊS($C$2)=MÊS(B4+1);B4+1; 0 ))

            Explicação: 

SE(ÉTEXTO(B4);$C$2 : Se a célula "B4" for texto, retorna a data inicial (célula "C2")

SE(MÊS($C$2)=MÊS(B4+1);B4+1 : Se o mês da célula "C2" for igual ao mês da célula anterior da atual, + 1 (dia), então retorna a data da célula anterior + 1 (dia)

Se as duas partes da fórmula, apresentadas acima forem falsas (ou não retornarem valor, então valor retornado será = 0 (zero)

• Com base na figura acima, digitamos na célula "C5" a seguinte fórmula:

=SE(B5=0;"";PRI.MAIÚSCULA(TEXTO(B5;"DDDD")))

            Explicação: 

TEXTO(B5;"DDDD") : Esta função retorna apenas o dia da semana da célula referenciada.

As fórmulas inseridas nas células "B5" e "C5" podem ser copiadas para as células abaixo como podemos observar na figura a seguir.

Na próxima matéria estarei explicando como podemos aplicar bordas às células com informações com o recurso "Formatação Condicional". Nesta postagem também estará disponível um link para download da planilha exemplo.

Abraço a todos e até mais ...

Consultor e Professor Ivair Claudio Ferrari