Tabela Móvel em uma Base de Dados (Desloc & Procv (Vlookup))

Quando trabalhamos com uma base de dados de tamanho grande ou médio, podemos visualizar, analisar ou filtrar os dados com algumas ferramentas do Excel.

Porém, podemos visualizar os dados ou parte deles de outra forma: elaborando um mini-tabela que percorra a base maior.

Esta postagem tem por objetivo demonstrar como podemos fazer isto e ainda, como os dados ficarão resumidos a uma parte da tabela maior, podemos demonstrar estes valor em gráficos.

A figura abaixo demonstra como é a nossa base de dados.



Criamos e formatamos agora a mini-tabela. Esta mini-tabela tem o mesmo cabeçalho da tabela base.

Agora, criamos as fórmulas para que a mini-tabela possa trazer as informações desejadas. Além das fórmulas, inserimos o objeto 'Barra de Rolagem' para que, com apenas alguns cliques do mouse, a mini-tabela possa percorra a tabela de dados. Observe a figura a seguir.

A barra de rolagem será vinculada a uma célula (em nosso exemplo o vínculo será na célula 'I3'). Esta célula apresentará um número que será incrementado (aumentará) em 1 a cada clique com o mouse sobre a barra de rolagem. Isso fará com que a mini-tabela, com a ajuda de fórmulas, possa percorrer a tabela de dados. A barra de rolagem será colocada ao lado da mini-tabela.

A primeira fórmula a ser inserida na célula 'I5' da mini-tabela é a seguinte:

• =DESLOC($A$3;$I$3;0;1;1)

Note que a célula 'I3' (destacada acima) se refere ao valor vinculado à barra de rolagem conforme mencionado anteriormente.

Nas linhas abaixo da primeira fórmula, inserimos as demais fórmulas com apenas uma alteração: o número da linha a ser selecionada = I3 + 1 (na primeira linha abaixo), I3 + 2 ( na segunda linha abaixo) e assim sucessivamente até o final da mini-tabela.

• =DESLOC($A$3;$I$3+1;0;1;1)

Nas demais colunas: J, K, L, M e N, inserimos a função PROCV com base no número retornado na coluna 'I'. 

• Célula 'J5': =PROCV(I5;$A$3:$E$31;2;FALSO)
• Célula 'K5': =PROCV(I5;$A$3:$E$31;3;FALSO)
• Célula 'L5': =PROCV(I5;$A$3:$E$31;4;FALSO)
• Célula 'M5': =PROCV(I5;$A$3:$E$31;5;FALSO)
• Célula 'N5': =PROCV(I5;$A$3:$E$31;6;FALSO)

Após inserir as fórmulas acima (linha 5), podemos copiá-las para baixo até a última linha da mini-tabela.

Assim, podemos clicar na Barra de Rolagem e percorrer a base de dados com a mini-tabela. Podemos visualizar isto na figura abaixo.

Download: Tabela Móvel

Este endereço da acesso a um vídeo no YouTube que da maiores informações referente as funções Procv, Desloc e Corresp:

• Excel: Procv X Desloc_Corresp

Até a próxima.