Introdução: DashBoards em Excel | Excelmax Soluções e Controles

sábado, março 26, 2011

Introdução: DashBoards em Excel


    Através dos Dashboards conseguimos resumir grandes volumes de dados de forma precisa, podendo apresentar uma grande variedade de resultados em apenas um único local.

    Com isso, gestores e analistas podem comparar resultados e então, tomar melhores decisões, pois podem ter uma visão mais acurada e rápida da situação de partes ou do todo da empresa.

    Os dashboards enfatizam facilmente áreas onde a performance pode estar deixando a desejar.
    Com apenas um clique é possível comparar datas diferentes, setores, unidades (matriz/filiais), empresas diferentes e tomar decisões a respeito delas rapidamente, sem a necessidade de checar grande quantidade de relatórios, abrir arquivos e mais arquivos de Excel, entre outros.

    O objetivo pelo qual estarei escrevendo esta série de postagens é oferecer ferramentas, dicas e técnicas para se construir dashboards com o Excel.

    Para que possamos criar dashboards, ou melhor, dashboards de qualidade com informações confiaveis, através do Excel, precisamos conhecer a fundo diversas ferramentas:
  • Consolidar dados através de fórmulas (Para isso, precisamos conhecer o maior número de funções do Excel);
  • Elaborar diversos tipos de gráficos e/ou minigráficos (tendo em mente qual tipo de gráfico se adapta melhor a determinada situação);
  • Elaborar tabelas de dados (mais uma vez, através das diversas fun'~coes do Excel e raciocínio lógico);
  • Segmentação de dados (novo recursos diponível na versão 2010 do Excel);
  • Suplemento PowerPivot  (novo recursos diponível na versão 2010 do Excel que pode ser baixado gratuitamente de alguns sites (Download: PowerPivot));
  • Formatar as tabelas de dados forma adequada e com bom visual através dos formatos convencionais e formatação condicional;
  • Inserir e configurar figuras, fotos, mapas e outros recursos visuais;
  • Combinar fontes e cores tanto em tabelas como em gráficos;
  • Inserir validação de dados em determinadas células;
  • Inserir e configurar objetos para filtros e/ou seleção de dados (Guia Desenvolvedor do Excel 2007/2010);
  • Entre outros recursos e ferramentas disponíveis no Excel.
    Estarei abordando em partes (série de postagens) cada um dos pontos mencionados.

   Fique atento às próximas postagens e acompanhe a todas elas para que possa conhecer e entender os vários recursos, ferramentas e técnicas que permitem a elaboração de DashBoards.

    Com o tempo, conhecimento e criatividade, você será capaz de elaborar dashboards de excelente qualidade tanto nas informações apresentadas como no visual.

    Qualquer sugestão ou dúvida, pode ser postada nos comentários de cada postagem.

Sobre o autor: Ivair Ferrari é Certificado: Microsoft Office Excel Specialist; Consultoria e Desenvolvimento de Soluções e Softwares em Excel/VBA, Bancos de dados Access, Firebird, Oracle, Interação com SAP/R3 e Treinamentos In-Company. YouTube | Facebook | LinkedIn | Twitter | Google Plus

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Ivair Claudio Ferrari

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