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quarta-feira, outubro 10, 2012

Etapa importante ao desenvolver Softwares no Excel & VBA


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Etapa importante ao desenvolver Softwares no Excel & VBA

Quando desejamos criar um software utilizado o VBA no Excel, precisamos saber e entender várias coisas que precisarão ser feitas durante o processo de criação.

No meu ponto de vista, uma das coisas mais importantes, quando programamos no Excel, é saber se movimentar na planilha e entre as planilhas. 

Desta forma, fica mais fácil desenvolver o restante pois, saberemos como tratar os dados: onde buscar, gravar, alterar, eliminar e calcular os dados (entre outras tarefas).

Existem muitas maneiras (comandos) que permitem que façamos isto. O importante é sabermos exatamente o que queremos fazer para que possamos fazer da melhor maneira possível.
    
Para que possamos nos movimentar dentro de uma planilha, devemos criar e utilizar variáveis (Um local de armazenamento nomeado que pode conter dados, os quais podem ser modificados durante a execução do programa). Veja o exemplo abaixo:

        Sub Macro1( )
            i = 1
            Do Until i > 100000   'Faz repetições até q/ 'i' seja maior que 100000
                i = i + 1
            Loop
            Msgbox "Contei até " & 100000    'Msgbox: Exibe uma mensagem
        End Sub

No exemplo acima, quando a variável 'i' (que de início vale 1) atinge o número 100000 (cem mil), o código é interrompido (finalizado) e, uma mensagem é exibida: Contei até 100000.

Veja outro exemplo: imagine que você precise criar uma numeração de 1 a 20 na coluna 'A'.

        Sub Macro2( )
            i = 1
            Do Until i > 20   'Faz repetições até que 'i' seja maior que 20
                cells(i, 1) = i    'Escreve o valor de 'i' ca coluna 'A'
                i = i + 1
            Loop
        End Sub


O resultado, após rodar esta macro, é uma numeração de 1 a 20 nas células "A1" até a célula "A20". 

Para movimentar-se entre as planilhas, a lógica é a mesma. A diferença é que nos referimos às planilhas e não às células. A primeira coisa a ser feita, é a contagem das planilhas:

        Sub Macro3( )
            contar = Sheets.Count
            Msgbox "Esta pasta contém " & contar & " planilhas."
        End Sub

Agora, podemos fazer outras coisas, pois de acordo com a  contagem das planilhas, podemos dizer ao Excel onde e o que fazer com elas (planilhas). Imagine que você possua uma pasta com 7 planilhas:
  • A 1ª planilha é a que possui os botões com as macros (Nome Controle);
  • A 2ª e 3ª planilhas são nomeadas com: Custos e Contabilidade;
  • As demais planilhas são nomeadas com Relatório1, Relatório2 ....
Se quisermos criar uma macro para listar somente as planilhas que comecem com "Rel" (de Relatório) podemos utilizar o seguinte código:
        Sub Macro4()
            lin = 3
            'Faz repetições até que 'i' seja igual ao número de planilhas             
            For i = 1 To Sheets.Count
                'Se as 3 1ªs letras do nome da planilha forem = 'Rel' (Então)
                If Mid(Sheets(i).Name, 1, 3) = "Rel" Then
                    'Lista na planilha 'Controle' o nome das planilhas
                    Sheets("Controle").Cells(lin, 2) = Sheets(i).Name
                    lin = lin + 1
                End If
            Next i
         End Sub

Note que neste exemplo não utilizei a instrução Do Until ... Loop. Neste caso é melhor utilizar a instrução For ... Next.

Estes exemplos podem ser copiados e colados diretamente no Visual Basic para que você possa testá-los e entendê-los melhor.

Eles ainda podem ser modificados para fazer inúmeras coisas:

Sobre o autor: Ivair Ferrari é Certificado: Microsoft Office Excel Specialist; Consultoria e Desenvolvimento de Soluções e Softwares em Excel/VBA, Bancos de dados Access, Firebird, Oracle, Interação com SAP/R3 e Treinamentos In-Company. YouTube | Facebook | LinkedIn | Twitter | Google Plus

3 comentários :

  1. É isso é uma boa base para o começo criando as variáveis.
    =)

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  2. Uma das coisas mais difíceis para mim eram as variáveis. Não conseguia entender. Agora, show. Estou conseguindo desenvolver algumas soluções. Obrigado Professor Ivair

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Ivair Claudio Ferrari

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