Funções: Procv, Desloc, Índice e Corresp

    Nas últimas "04 postagens" publicadas aqui, mencionei exemplos e expliquei sobre a utilização de funções de procura no Excel.  Mas, qual é a melhor função a ser utilizada para  encontrar valores na sua planilha? A resposta a esta pergunta é: Depende! Depende em primeiro lugar da maneira que sua planilha foi criada.

    As vezes uma função (de procura) não consegue retornar o valor desejado.

    Por exemplo, com a função 'PROCV', podemos encontrar valores em uma planilha. Porém, ela sempre faz uma procura da esquerda para a direita, nunca o contrário. Neste caso, a função 'PROCV' não serve. Em seu lugar, podemos utilizar a função 'DESLOC' em conjunto com a função 'CORRESP' para que isto seja feito.

    Na figura abaixo, vemos um exemplo da função: PROCV. Você digita na célula 'B4', o nome da pessoa a ser encontrado. Nas células 'D4', 'F4', 'H4' e 'J4', foram digitadas funções 'PROCV' para que façam uma procura na tabala logo abaixo e, retornem as informações respectivas a cada coluna.

Funções de Procura no Excel 2007 - ÍNDICE + CORRESP

    Quando precisamos localizar determinada informação em uma planilha do Excel, podemos utilizar de diversos recursos. Como vimos nas postagens anteriores, as funções 'PROCV' e 'DESLOC + CORRESP' nos ajudam nesta tarefa. Uma outra função que também pode fazer isto é: ÍNDICE.

    Para que a função ÍNDICE faça o mesmo que a função PROCV, ele deve ser utilizada em conjunto com a função CORRESP (assim como a função DESLOC).

• ÍNDICE: Retorna o valor de um elemento em uma tabela selecionado pelos índices de número de linha e coluna.
• CORRESP: esta função procura um item especificado em um intervalo de células e retorna a posição relativa (valor numérico) desse item no intervalo.

Funções de Procura no Excel 2007 - DESLOC + CORRESP

    Além da função 'PROCV', podemos localizar determinados valores com outras funções. Esta postagem abordará um exemplo de procura com as funções: DESLOC + CORRESP.

    O que faz cada uma destas funções?

• DESLOC: retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado de linhas e colunas de uma célula ou intervalo de células (que pode ser uma única célula ou um intervalo de células).
• CORRESP: esta função procura um item especificado em um intervalo de células e retorna a posição relativa (valor numérico) desse item no intervalo.

    Como vemos na figura abaixo, na célula 'B2', a junção das duas funções (DESLOC + CORRESP) retornam a quantidade do item especificado na célula 'B1' (000004) que é '213,00'.

Funções de Procura no Excel 2007 - Condicional

    Na postagem anterior ( Funções de Procura no Excel 2007 ) expliquei a utilização da função PROCV. Como vimos, a finalidade desta função é localizar na primeira coluna de um intervalo de células a posição desejada e, dentro desta posição, procurar um valor definido na função.
    Mas, quando digitamos um valor que não existe no intervalo de células selecionado (tabela), a função retorna '#N/D' (não disponível), como vemos na figura abaixo.

Funções de Procura no Excel 2007

    Quando pensamos em utilizar o Excel 2007, temos que ter em mente que ele é um software que veio para nos ajudar. Porém, muitas vezes, os recursos do excel não são utilizados da melhor forma, ou seja, muitos acabam fazendo muitas tarefas de forma manual quando poderiam deixar que o Excel fizesse isso.

    As funções de procura são excelentes exemplos disso. A função mais comum, utilizada para fazer procura é a: PROCV (Esta função faz uma procura numa tabela de dados, sempre da esquerda para a direita, na vertical).

    Na figura abaixo, vemos um exemplo simples da função PROCV. Na célula 'B1' digitamos um dos códigos disponíveis na tabela e, o PROCV retorna nas células 'B2' e 'B3' a quantidade e a participação percentual respectivamente.

Apostila Excel 2007

Capa Apostila Excel 2007

Apostila: Excel Avançado

Podemos aprender a utilizar o Excel 2007 e seus recursos de várias maneiras: Livros, Apostilas, Internet, Exemplos, Cursos ... e muitas outras maneiras.

O 'Excelmax Soluções' apresenta muitas postagens explicando os diversos recursos que o Excel 2007 possui.

Nestas postagens há também links para dowloads de exemplos que podem ser baixados para um melhor entendimento.