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sábado, janeiro 19, 2013

Preencher um Drop-down no Excel com fórmulas

Preencher um Drop-down no Excel com fórmulas.

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A utilização de objetos como o Drop-down no Excel é muito útil em muitos casos. Pode-se utilizá-los com macros (VBA) em planilhas ou em formulários.

Nesta postagem porém, estarei explicando como utilizar, ou seja, preencher um Drop-down sem a utilização de uma macro.


Na figura acima, a coluna 'A' possui os doze meses do ano. Na célula 'B1', inserimos um Drop-Down que, quando clicado, nos traz os meses que estão dispostos na coluna 'A'.

Na vídeo aula a seguir, você poderá ver como isso pode ser feito.




Foram utilizadas duas funções para a configuração do drop-down:

  • Desloc
  • Cont.Valores
A função Desloc faz um deslocamento dentro da planilha a partir de um local (célula).

A função Cont.Valores conta as linhas que contenham algum valor (texto ou número) e define qual será a altura da área que preencherá o drop-down.

A melhor maneira de aprender a utilizar funções e recursos como o drop-down é utilizá-la com frequência. Com o tempo as mesmas funções e recursos podem ser utilizados de formas diferentes para diferentes situações.

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Até a próxima.
Professor e Consultor: Ivair Claudio Ferrari.

Sobre o autor: Ivair Ferrari é Certificado: Microsoft Office Excel Specialist; Consultoria e Desenvolvimento de Soluções e Softwares em Excel/VBA, Bancos de dados Access, Firebird, Oracle, Interação com SAP/R3 e Treinamentos In-Company. YouTube | Facebook | LinkedIn | Twitter | Google Plus

4 comentários :

  1. Excelente Ivair...agora não preciso ficar editando a fonte dos dados cada vez que entra um novo valor.

    Obrigado

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  2. Muy buenas a todos los materiales de este sitio. Soy un admirador de su trabajo. ¡Felicitaciones!

    Manuel Faria

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  3. Antes de mais, afirmar que o seu site é excelente, e que já me ajudou na resolução de algusn problemas de excel.
    No entanto, no que se refere às litas e ao drop-down, é possível, antes de clicar na seta do drop-down, você digitar qualquer letra, e só os nomes que começam com essa letra serem propostos. Ou você poder digitar vários caracteres e apenas as entradas da lista começando com os caracteres digitados serão propostas.

    Cumprimentos:
    Luís Filipe

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    Respostas
    1. Caro amigo Luiz Filipe, copie os links a seguir e vejas as matérias. Acredito que podem lhe ajudar.

      http://excelmax.blogspot.com.br/2012/03/utilizando-o-objeto-combobox-preenchido.html

      http://excelmax.blogspot.com.br/2012/11/dicas-de-excel-vba-iii-preenchendo.html

      http://excelmax.blogspot.com.br/2012/02/trabalhando-com-objetos-no-excel.html

      http://excelmax.blogspot.com.br/2012/04/trabalhando-com-objetos-no-excel_07.html

      Um Abraço!
      Prof. Ivair.

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Ivair Claudio Ferrari

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