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quarta-feira, abril 25, 2012

Segmentação de Dados no Excel 2010

Segmentação de Dados no Excel 2010

excel, excel 2010, segmentação, dadosNas versões anteriores do Microsoft Excel 2010, podíamos utilizar os filtros de relatório para filtrar dados em uma Tabela Dinâmica. Na versão 2010 do Microsoft Excel, temos a opção de usar a Segmentação de Dados para filtrar os dados.
  
excel, excel 2010, segmentação, dadosA Segmentação de Dados no Excel 2010 possui botões onde podemos clicar e filtrar dados numa Tabela Dinâmica. Além da filtragem rápida, podemos visualizar facilmente o estado de filtragem atual, tornando mais fácil o entendimento do que exatamente é mostrado, ou não, na Tabela Dinâmica. 

Composição de uma Segmentação de Dados

Uma Segmentação de Dados possui os seguintes elementos:

excel, excel 2010, segmentação de dados1. Cabeçalho: indica a categoria do item.

2. Botão de filtragem selecionado: indica que o item está incluído no filtro.

3. Botão de filtragem não selecionado: indica que o item não está incluído no filtro.

4. Botão Limpar Filtro: remove o filtro selecionando todos os itens.

5. Barra de Rolagem: permite a rolagem quando existem mais itens não visíveis.

6. Redimensionar borda: permite alterar o tamanho e a localização.


Como Utilizar a Segmentação de Dados

Uma Segmentação de Dados pode ser utilizada para filtragem de dados em uma ou mais 'Tabelas Dinâmicas' e/ou 'Gráficos Dinâmicos'.
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A tabela ao lado apresenta a base de dados que estaremos utilizando para nosso exemplo.
Esta base de dados contém 10 colunas por 10.000 linhas de informações.



A partir desta base de dados, precisamos extrair determinadas informações para serem analisadas. A primeira coisa que faremos é a criação de uma Tabela Dinâmica a partir desta base.

Para a criação da Tabela Dinâmica, deixamos como célula ativa, qualquer célula desta base e clicamos em Inserir, Tabela Dinâmica (observe a figura a seguir).
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Note que após executarmos os passos descritos acima, uma caixa de dialogo "Criar Tabela Dinâmica" é exibida. Nela podemos selecionar o intervalo de dados e escolher onde vamos inserir a Tabela Dinâmica. Em nosso exemplo, vamos selecionar a opção "Nova Planilha".








Com isso, a nova planilha é criada, como vemos na figura ao lado, e podemos iniciar a criação da Tabela Dinâmica com a distribuição dos campos nas áreas desejadas.








Com a distribuição dos campos nas áreas desejadas, a Tabela Dinâmica poderá ter a aparência conforme figura a seguir.
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A partir da Tabela Dinâmica, podemos utilizar a Segmentação de Dados.











Como vimos, a "Segmentação de Dados" nada mais é do que uma filtragem rápida dos dados. Simples porém, muito útil. Como vemos na figura a seguir, nas colunas 'A' e 'B' temos uma Tabela Dinâmica.
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Ao lado da Tabela Dinâmica vemos o formulário 'Inserir Segmentação de Dados'.





Para exibir este formulário, selecionamos a qualquer célula da Tabela Dinâmica e clicamos em 'Opções' e, em seguida, selecionamos 'Inserir Segmentação de Dados'.

No exemplo, foram selecionados os campos: GRUPO, CIDADE e UF.
Nas Segmentações de Dados, os seguintes itens foram selecionados:
  • GRUPO: foi selecionado apenas o item 'NOTEBOOK'.
  • CIDADE: foram selecionadas as cidades: JOINVILE, PETRÓPOLIS, SANTOS e SÃO PAULO.
  • UF: nesta segmentação não foi selecionados nenhum item. Porém, podemos observar que, os botões referente aos estados (UF) que não possuem cidades selecionadas, ficaram com uma cor mais clara (destacando que não estão selecionados - PR e RS).
    
    

Na próxima postagem estarei dando maiores explicações sobre este poderoso e interessante recurso.

Até + ... Professor: Ivair Claudio Ferrari.


Sobre o autor: Ivair Ferrari é Certificado: Microsoft Office Excel Specialist; Consultoria e Desenvolvimento de Soluções e Softwares em Excel/VBA, Bancos de dados Access, Firebird, Oracle, Interação com SAP/R3 e Treinamentos In-Company. YouTube | Facebook | LinkedIn | Twitter | Google Plus

6 comentários :

  1. Excelente este recurso. Facilita e muito a vida da gente

    Solano

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    1. Com certeza Solano! Em breve estarei publicando mais matérias sobre este assunto a nível mais avançado. Neste primeiro artigo fiz apenas uma introdução sobre este recurso.

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  2. Olá Professor! Não conhecia este recurso. Estou tendo prblemas ára filtrar grandes qtdades de dados (problema = demora) Poderia postar algo que ajude neste sentido !!!
    Obrigado! Vander.

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  3. Não conhecia este recurso. Muito boa esta matéria. Gostaria de ver mais explicações sobre este assunto. Obrigada!!

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  4. Olá Professor! Estou lhe enviando, em seu email, um exemplo que fiz para sua avaliação. Se puder dar sua opinião, serei muito grata.

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  5. Uma das melhores matérias publicadas. Recomendo!

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Ivair Claudio Ferrari

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