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sábado, junho 15, 2013

Salada de Frutas no Microsoft Excel !!!

Salada de Frutas no Microsoft Excel !!!

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Porque esta postagem tem este título: Salada de Frutas no Microsoft Excel? Bom, salada de frutas, como todo mundo sabe, é uma sobremesa feita com a mistura de algumas, ou, várias frutas. E aí !!! Que relação há com o Excel e uma boa salada de frutas? Veja você mesmo... 

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Note a tabela ao lado. Nela, encontramos alguns números positivos e negativos. Note porém, que os números negativos estão representados com o sinal ( - ) no final do número. Desta forma, o Excel não os aceita como número mas, como texto.

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Nesta 2ª figura, podemos visualizar uma segunda coluna com os valores ajustados.
   



Esta postagem mostrará algumas funções que o Excel utiliza para fazer este ajuste.

 
    Exemplo -  A fórmula apresentada na figura abaixo, é formada por 04 funções: SE, DIREITA, ESQUERDA e NÚM.CARACT.  

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     SE: esta função faz um teste lógico. Em caso de ser verdadeiro, retorna a primeira opção da função, caso contrário, retorna a segunda opção.
    DIREITA: extrai de determinada célula, em nosso caso, 1 caractere na célula 'A2', a partir da direita.
    ESQUERDA: extrai de determinada célula, em nosso caso, o número de caracteres que a função 'NÚM.CARACT' encontrar na célula 'A2' subtraindo 1, a partir da esquerda. O resultado é multiplicado por '-1' para torná-lo negativo.
    NÚM.CARACT: esta função retorna o número de caracteres encontrada em determinada célula.



    2º Exemplo -  A fórmula apresentada na figura abaixo, é formada por 03 funções: SE, ÉERROS e SUBSTITUIR.

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    SE: esta função faz um teste lógico. Em caso de ser verdadeiro, retorna a primeira opção da função, caso contrário, retorna a segunda opção.
    ÉERROS: verifica se a um valor é um erro e retorna VERDADEIRO ou FALSO.
    SUBSITUIRsubstitui um texto antigo por outro novo.




    3º Exemplo -  A fórmula apresentada na figura abaixo, é formada por 04 funções: SE, ÉNÚM, ESQUERDA e NÚM.CARACT

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    SE: esta função faz um teste lógico. Em caso de ser verdadeiro, retorna a primeira opção da função, caso contrário, retorna a segunda opção.
    ÉNÚM: verifica se um valor é um número e retorna VERDADEIRO ou FALSO.
    ESQUERDA: extrai de determinada célula, em nosso caso, o número de caracteres que a função 'NÚM.CARACT' encontrar na célula 'A2' subtraindo 1, a partir da esquerda. O resultado é multiplicado por '-1' para torná-lo negativo.
    NÚM.CARACT: esta função retorna o número de caracteres encontrada em determinada célula.



    4º Exemplo -  A fórmula apresentada na figura abaixo, é formada por 03 funções: SE, T e SUBSTITUIR.

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    SE: esta função faz um teste lógico. Em caso de ser verdadeiro, retorna a primeira opção da função, caso contrário, retorna a segunda opção.
    T: Verifica se um valor é texto e retorna o texto referido em caso de VERDADEIRO ou retorna aspas duplas (texto vazio) em caso de FALSO.
    SUBSITUIR: substitui um texto antigo por outro novo.


Notamos que nos 4 exemplos, utilizamos de 3 a 4 funções para formar a fórmula e resolver nosso problema.
Esta mistura de funções, poderia ser chamada de 'Salada de Frutas no Microsoft Excel' ou, 'Salada de Funções no Microsoft Excel'.
Este simples exemplo, nos mostra como as funções trabalham, ou seja, entendemos a lógica que o Excel utiliza para efetuar determinados  

Professor e Consultor: Ivair Claudio Ferrari

Sobre o autor: Ivair Ferrari é Certificado: Microsoft Office Excel Specialist; Consultoria e Desenvolvimento de Soluções e Softwares em Excel/VBA, Bancos de dados Access, Firebird, Oracle, Interação com SAP/R3 e Treinamentos In-Company. YouTube | Facebook | LinkedIn | Twitter | Google Plus

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